Você já pensou em usar vídeos de eventos para divulgar o seu negócio, fortalecer a sua marca e conquistar mais clientes? Os vídeos de eventos são uma forma de mostrar ao público o que a sua empresa faz, quais são os seus valores, como é o seu ambiente de trabalho e como ela se relaciona com os seus stakeholders.
Os vídeos de eventos podem ser usados para registrar e divulgar diversos tipos de ocasiões, como feiras, congressos, workshops, palestras, treinamentos, lançamentos de produtos, premiações, confraternizações, entre outros.
Eles podem ser publicados nas redes sociais, no site da empresa, em plataformas de vídeo como o YouTube ou em canais internos de comunicação.
Mas para que os vídeos de eventos tenham o efeito desejado, é preciso que eles sejam feitos com qualidade, profissionalismo e criatividade.
Por isso, neste artigo, vamos explicar o que são vídeos de eventos, como funcionam, quais as vantagens e dicas para planejar a filmagem.
Além disso, vamos apresentar a Nathan Filmes, uma empresa especializada em coberturas de eventos que pode ajudar você a fazer vídeos incríveis para o seu negócio.
O que é uma cobertura de eventos?
Uma cobertura de eventos é um serviço de produção de vídeos que consiste em captar, editar e entregar o material audiovisual de um evento.
A cobertura de eventos pode ser feita de forma completa, registrando todos os momentos e detalhes do evento, ou de forma parcial, focando em alguns aspectos ou momentos específicos.
A cobertura de eventos pode ter diferentes objetivos, dependendo do tipo de evento e do público-alvo. Por exemplo, uma cobertura de eventos pode ter como objetivo:
- Divulgar o evento para quem não pôde comparecer ou para quem quer rever os melhores momentos;
- Gerar conteúdo relevante e informativo para o público interessado no tema do evento;
- Mostrar a autoridade e a credibilidade da empresa que organizou ou participou do evento;
- Criar um relacionamento mais próximo e humanizado com os clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores;
- Aumentar o reconhecimento e a visibilidade da marca no mercado;
- Gerar leads e oportunidades de negócio.
Como funcionam os vídeos de eventos
Os vídeos de eventos são produzidos seguindo algumas etapas, que podem variar de acordo com o tipo de evento, o orçamento, o prazo e as expectativas do cliente. De forma geral, as etapas são as seguintes:
- Pré-produção: é a fase de planejamento, onde se define o objetivo, o roteiro, o estilo, o formato, o público, o cronograma, o orçamento e a equipe do vídeo. Nesta etapa, também se faz o reconhecimento do local do evento, a escolha dos equipamentos, a contratação de profissionais e a definição das autorizações necessárias.
- Produção: é a fase de execução, onde se faz a captação das imagens e dos sons do evento. Nesta etapa, é importante seguir o roteiro, respeitar o cronograma, coordenar a equipe, monitorar a qualidade e resolver eventuais problemas.
- Pós-produção: é a fase de finalização, onde se faz a edição, a correção de cores, a inserção de efeitos, a trilha sonora, a narração, as legendas e a exportação do vídeo. Nesta etapa, é importante seguir o estilo, o formato e o objetivo definidos na pré-produção, além de revisar e aprovar o vídeo com o cliente.
Vantagens da cobertura de eventos profissional
Contratar uma empresa especializada em coberturas de eventos profissionais pode trazer diversas vantagens para o seu negócio, como:
- – Garantir a qualidade técnica e estética do vídeo, com imagens e sons nítidos, iluminação adequada, enquadramento e composição harmônicos, edição fluida e coerente, entre outros aspectos que fazem a diferença na percepção do público;
- – Contar com uma equipe qualificada e experiente, que sabe como lidar com os desafios e as oportunidades de um evento, como a imprevisibilidade, a dinâmica, a diversidade, a emoção, etc.;
- – Ter acesso a equipamentos modernos e adequados para cada tipo de evento, como câmeras, microfones, tripés, drones, etc.;
- – Economizar tempo e recursos, evitando retrabalhos, atrasos, desperdícios e insatisfações;
- – Aumentar o alcance e o engajamento do seu público, com vídeos criativos, atrativos e relevantes, que despertam o interesse, a curiosidade e a confiança dos espectadores.
Dicas para planejar a filmagem de eventos
Para que a sua cobertura de eventos seja um sucesso, é preciso planejar com antecedência e cuidado alguns aspectos da filmagem. Veja algumas dicas que podem ajudar você nesse processo:
Contrate uma equipe audiovisual experiente
A escolha da equipe que vai fazer a filmagem do seu evento é fundamental para garantir a qualidade e a eficiência do serviço.
Por isso, procure por uma empresa que tenha experiência comprovada em coberturas de eventos, que tenha um portfólio diversificado e que tenha boas referências no mercado.
Além disso, certifique-se de que a empresa entende as suas necessidades, as suas expectativas e os seus objetivos, e que oferece um atendimento personalizado e transparente.
Invista em bons equipamentos
Os equipamentos usados na filmagem do seu evento devem ser adequados ao tipo, ao tamanho, ao local e ao horário do evento, bem como ao estilo e ao formato do vídeo que você deseja.
Por isso, invista em equipamentos de qualidade, que garantam a captação de imagens e sons com nitidez, estabilidade e fidelidade. Alguns exemplos de equipamentos que podem ser usados na filmagem de eventos são:
- Câmeras: podem ser de diferentes tipos, como DSLR, mirrorless, cinema, etc. O ideal é ter mais de uma câmera para captar diferentes ângulos e planos do evento;
- Microfones: podem ser de diferentes tipos, como lapela, direcional, condensador, etc. O ideal é ter microfones que captem o som com clareza e que eliminem ruídos indesejados;
- Tripés: são essenciais para dar estabilidade e firmeza às câmeras, evitando tremores e movimentos bruscos;
- Drones: são ótimos para captar imagens aéreas do evento, dando uma visão ampla e diferenciada do local, da estrutura e do público.
Faça um roteiro do evento
O roteiro é um documento que orienta a filmagem do evento, definindo o que, como, quando e onde filmar. O roteiro deve conter informações como:
- – O objetivo do vídeo: o que você quer comunicar, informar, persuadir ou entreter com o vídeo;
- – O público-alvo do vídeo: quem são as pessoas que vão assistir ao vídeo, quais são as suas características, necessidades, interesses e preferências;
- – O estilo do vídeo: como o vídeo vai ser apresentado, qual é o tom, a linguagem, a abordagem e a identidade visual do vídeo;
- – O formato do vídeo: qual é o tipo, o gênero, a duração, a resolução e a plataforma de distribuição do vídeo;
- – O conteúdo do vídeo: quais são as cenas, as falas, as entrevistas, os depoimentos, os dados, as informações, as imagens, os sons, os efeitos, etc. que vão compor o vídeo;
- – O cronograma do vídeo: qual é a ordem, o tempo e a duração de cada cena, fala, entrevista, depoimento, etc. que vão compor o vídeo.
Aposte em ângulos diferentes para ter mais dinâmica
Para que o seu vídeo de eventos seja mais dinâmico, interessante e envolvente, é importante que você aposte em ângulos diferentes para captar as imagens.
Por exemplo, você pode usar:
- – Planos abertos: para mostrar o contexto, o cenário, a estrutura e o público do evento;
- Planos médios: para mostrar os palestrantes, os expositores, os participantes e as interações do evento;
- Planos fechados: para mostrar os detalhes, as expressões, as reações e as emoções do evento;
- Planos de corte: para mostrar elementos complementares, como banners, logos, placas, troféus, etc. que identifiquem o evento;
- Planos de drone: para mostrar imagens aéreas do evento, dando uma visão ampla e diferenciada do local, da estrutura e do público.
Nathan Filmes: coberturas profissionais de eventos
Se você quer fazer vídeos de eventos de alta qualidade, com criatividade e eficiência, você precisa conhecer a Nathan Filmes, uma empresa que oferece serviços de produção profissional de vídeos para empresas.
A Nathan Filmes é especializada em coberturas de eventos, com uma equipe de profissionais qualificados, experientes e apaixonados pelo que fazem. A Nathan Filmes conta com equipamentos modernos e adequados para cada tipo de evento, como câmeras, microfones, tripés, drones, etc.
Trabalhamos com diversos tipos de eventos, como feiras, congressos, workshops, palestras, treinamentos, lançamentos de produtos, premiações, confraternizações, entre outros.
A Nathan Filmes também trabalha com diferentes estilos e formatos de vídeos, como institucionais, educacionais, promocionais, documentais, etc.